Informativa ai clienti

Informativa ai clienti decr. legisl. 196/03 “Codice in materia di protezione dei dati personali”
Pubblicato: Giugno 5, 2019

Informativa ai clienti

Oggetto

Decr. legisl. 196/03 “Codice in materia di protezione dei dati personali”. Informativa e acquisizione del consenso.
La informiamo ai sensi dell’art.13 del decr. legisl. 196/03 “Codice in materia di protezione dei dati personali” che i dati personali da Lei forniti alla Società o ad un’incaricato della stessa, ovvero successivamente acquisiti, anche da terzi, mediante comunicazione telefonica o per iscritto oppure verbalmente, potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa in oggetto.

Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati è finalizzato all’assolvimento dei seguenti obblighi professionali di seguito elencati, nonché degli obblighi di
legge per la tenuta della contabilità e tutti i relativi adempimenti. Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, selezione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni. Ma, comunque trattati per finalità istituzionali, connesse o strumentali alla nostra attività di mediazione immobiliare e quindi connessi alla nostra attività di vendita/acquisto/locazione di immobili.; come pure delle attività tecniche eventualmente correlate quali: perizie asseverate, stime e valutazioni in genere, visure ipotecarie, visure catastali ed ipocatastali, assistenza per sevizio di ricerca di mutui o leasing immobiliari, assistenza notarile ed assicurativa, ecc. oltre che per quanto riguarda la promozione ed il marketing degli immobili stessi, attuato in ogni possibile forma lecita (cartelli, volantini, inserzioni su riviste e quotidiani, posta elettronica, siti internet, ecc), indagini di mercato, oltre che per le finalità connesse alla gestione degli ordinari rapporti pre-contrattuali e contrattuali e commerciali (fatturazione, gestione del credito, contabilità, ecc) l’informazione e l’aggiornamento dei servizi offerti, e l’adempimento degli obblighi previsti dalle vigenti e future normative.
Il trattamento dei dati è finalizzato altresì all’assolvimento degli obblighi previsti dalla legislazione antiriciclaggio.

Modalità di trattamento

Il trattamento è effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati o telematici e con ogni altro mezzo messo a
disposizione dalla tecnica e dall’evoluzione tecnologica oltre che su supporto cartaceo; in modo lecito e con la massima riservatezza e sempre nel rispetto delle disposizioni di Legge. Le logiche del trattamento saranno strettamente correlate alle illustrate finalità, in particolare i Suoi dati, assoggettabili a tutti i trattamenti previsti dall’articolo 4 lettera a) del “Codice Privacy”, saranno memorizzati e/o elaborati mediante apposite procedure informatiche o manuali.

Comunicazione e diffusione

I dati personali non sono soggetti a diffusione e trasferimento all’esterno, se non ove necessario per l’esecuzione dei fini per i
quali viene conferito mandato alla Società. I dati potranno essere comunicati a terzi solo per i fini propri dello svolgimento dell’attività economica di AGENZIA DI MEDIAZIONE di immobili, in particolare con riferimento alle seguenti categorie di soggetti nazionali o eventualmente anche stranieri:

– banche, istituti finanziari, intermediari, e altri soggetti per i quali il trasferimento risulti necessario allo svolgimento dell’attività della Società in relazione all’ottemperanza ed al rispetto delle obbligazioni contrattuali assunte;
– amministrazioni pubbliche ed altre pubbliche autorità per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali ed in relazione alle potestà loro proprie, ivi compresi i motivi inerenti ad esigenze di giustizia e/o richieste
– enti, professionisti, collegi/ordini, associazioni, società, fornitori, collaboratori esterni, terzisti o altre strutture della Società incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili o gestionali legati all’ordinario o straordinario svolgimento dell’attività economica della Società.
Rispetto di normative comunitarie e nazionali (DM 3.2.2006 Antiriciclaggio). Alcune informazioni, poi, potranno dover essere comunicate da Lei ai sensi della normativa contro il riciclaggio. Al riguardo si precisa che il trattamento dei dati personali connesso agli obblighi antiriciclaggio avrà luogo avendo attenzione alle specifiche modalità di esecuzione imposte agli operatori non finanziari previsto dall’art. 3, comma 2, del D.Lgs. n. 56/2004 ed adottato con DM. n. 143/2006.
A fronte di quanto esposto, pertanto, l’eventuale rifiuto di rispondere preclude la prestazione professionale richiesta.
Diritti dell’interessato. Il Codice della Privacy ex art. 7 stabilisce che:

1. l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento ;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza
in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incarichi.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione del legge, compresi quelli di cui
non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro
contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione economiche.

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